- 관객
- 누가 오는가 — 방문객 규모의 근거(입장권·계수 방식), 연령·거주지 구성
- 노출
- 사인·인쇄물·온라인에 이름이 보이는 자리와 횟수
- 참여
- 부스·체험 프로그램·임직원 봉사·시민 참여 캠페인처럼 기업이 현장에서 할 수 있는 일
- 판매·데이터
- 현장 판매 가능 여부, 동의를 받아 공유할 수 있는 마케팅 정보의 범위
- 제약
- 주최 유형·보조금 조건·선거 기간으로 줄 수 없는 혜택
- 후원사의 목표
- 이 기업이 지역·고객·임직원에게서 이루려는 것을 한 문장으로
- 축제의 목적
- 축제가 올해 바꾸려는 것 세 가지
- 만나는 지점
- 두 목표가 겹치는 곳과 그것을 보여 줄 현장 장면
- 혜택
- 후원 자산 점검표에서 고른 혜택과 제공 방법
- 사전 합의 지표 3개
- 결과보고 때 실제로 셀 수 있는 것만 — 산출(수량) · 성과(참여·반응) 중심
- 요청 규모
- 필요한 예산 항목과 금액의 근거, 현물·참여형 대안
- 보고 약속
- 보고 시점·형식·자료(사진·데이터)
- 약속과 실행
- 계약서의 혜택 목록과 실제 제공 기록을 나란히
- 지표 결과
- 사전 합의 지표 3개의 결과와 측정 방법
- 현장 기록
- 사진·영상·참여자 반응 — 초상 동의 범위 안에서
- 한계
- 지키지 못한 것과 그 이유, 다음 해 개선안
- 감사와 다음 해
- 감사 레터, 다음 해 사업계획과 일정 고지
- 인수인계
- 담당자가 바뀌어도 관계가 이어지도록 연락 이력과 자료를 한 묶음으로