컨설팅신규 축제 인큐베이팅
새 축제를 구상부터
세 번째 개최까지
졸업 시점을 정해 두고 곁에서 키웁니다. 네 개의 단계 게이트마다 계속할지를 판정하고, 조직이 바뀌어도 이어지도록 인수인계 문서를 남깁니다.
WHY THE FIRST THREE
왜 처음 세 번의 개최가 결정적인가
신규 축제가 멈추는 이유는 대개 콘텐츠보다 예산과 조직에 있습니다.
첫 해 예산은 불안정합니다
신규 축제의 첫 예산은 추경이나 공모로 들어오는 경우가 많습니다. 정기 예산이 되기 전까지 매년 존속을 설명해야 합니다.
조직은 한시적입니다
추진 조직이 해마다 새로 꾸려지고 담당자도 바뀝니다. 첫 회의 경험이 다음 회로 넘어가지 않기 쉽습니다.
세 번이면 모양이 굳습니다
콘셉트·장소·관객층·재원 구조는 처음 몇 회 동안 정해집니다. 이때 잡은 틀을 나중에 바꾸기는 어렵습니다.
FOUR STAGE GATES
단계 게이트 4단
게이트는 행정 달력에서 예산이 확정되는 시점에 둡니다. 게이트마다 판정 문서와 인수인계 문서가 남습니다.
- 게이트 1 · 첫 예산 확보 전
구상
이 축제를 만들어야 하는지부터 묻습니다. 세 가지 질문에 답이 서야 다음 단계로 갑니다.
- 인허가와 장소 사용이 가능한가
- 첫 해 예산과 3년 재원의 윤곽이 있는가
- 주민·의회의 지지가 있는가, 인근에 같은 소재 축제가 몇 개인가
인수인계 문서구상 검토서 — 콘셉트·주 관객층·장소 적합성과 판정 - 게이트 2 · 예산 확정 직후
설계
11개 운영 영역을 모두 점검하며 첫 회를 설계합니다.
- 프로그램과 운영 체계
- 재원 구조(보조금·자체 수입·협찬)
- 안전관리계획 초안
- 이해관계자 7칸 지도
인수인계 문서설계 패키지 — 기본계획 초안·11영역 점검표·역할표 - 게이트 3 · 개최 D-60 ~ 폐막 직후
첫 개최 동반
첫 회를 곁에서 봅니다. 준비·현장·마무리의 기록이 다음 회의 기준선이 됩니다.
- 개최 D-60 점검
- 현장 관찰과 기록
- 폐막 직후 리뷰
인수인계 문서첫 회 리뷰 보고서 — 잘된 것·고칠 것·기준선 기록 - 게이트 4 · 2·3회차 예산 편성기
2~3회차 자립
재진단으로 변화를 확인하고 운영을 지역 조직에 넘깁니다.
- 재진단(11개 운영 영역)
- 운영 이양 계획
- 졸업 판정
인수인계 문서졸업 보고서 — 3회 동안의 변화와 이후 과제
GRADUATION LADDER
졸업은 축제가 제도가 되는 것
인큐베이팅의 목표는 센터 없이도 축제가 이어지는 상태입니다. 한국 축제가 제도로 자리 잡는 순서를 졸업 기준으로 씁니다.
- 근거조례축제를 지원할 근거를 조례에 둡니다. 단체장이 바뀌어도 이어질 바탕입니다.STEP 1
- 재원정기 예산추경·공모가 아니라 본예산에 정기적으로 편성됩니다.STEP 2
- 조직추진 조직 법인화해마다 꾸리는 한시 조직에서 재단·법인 등 상설 조직으로 옮겨 갑니다.STEP 3
- 외부 지위문화관광축제 도전국가 지정 제도에 도전할 수 있는 체계를 갖춥니다.STEP 4
게이트 4의 졸업 판정은 이 사다리에서 어디까지 올랐는지를 봅니다. 모든 칸을 오르는 것이 조건은 아닙니다.
PRINCIPLES
인큐베이팅의 원칙
계약 형태와 기간은 단계와 여건에 맞춰 협의합니다.
졸업 시점을 처음에 정합니다
지원이 끝나는 때를 시작할 때 합의합니다. 기본은 세 번째 개최까지입니다.
게이트마다 판정합니다
계속·보완·중단 가운데 하나를 문서로 판정합니다. 중단도 정당한 결론입니다.
넘겨줄 문서로 끝냅니다
게이트마다 인수인계 문서를 남겨, 조직이 바뀌어도 축제가 이어지게 합니다.
사람과 돈까지 설계합니다
운영 인력과 첫 3년 재원 구조까지 함께 설계해 넘깁니다.
사람과 재원은 다른 본부와 함께
게이트마다 필요한 일을 센터의 다른 서비스와 이어 줍니다.
새 축제를 준비할 때 먼저 읽을 질문
Festival Q&A 100문답 가운데 기획과 주제에 관한 질문입니다.
새 축제를 구상하고 있나요?
예산이 확정되기 전, 구상 단계에서 이야기할수록 선택지가 넓습니다. 지금 단계에 맞는 게이트부터 함께 봅니다.